Ça prend un pro

Ce qui m’a poussée à choisir cette formation, c’est le fait que ce métier peut se pratiquer dans une multitude de domaines différents. Que ce soit dans le milieu médical, juridique, minier ou scolaire, il y a toujours de la place pour une secrétaire.

Un aspect passionnant de la formation en secrétariat, c’est qu’elle permet de développer une véritable polyvalence. On touche à plusieurs volets : l’informatique, la communication, le service à la clientèle, la comptabilité de base, la langue professionnelle anglaise, le soutien technique et bien plus encore.

Cette formation a complètement changé ma perception du métier. Souvent, on a le stéréotype de la secrétaire qui répond simplement au téléphone, accueille les gens, prend des rendez-vous ou s’occupe des commandes de café. Dans mon DEP, j’ai découvert qu’une secrétaire fait bien davantage. Nous préparons des documents, faisons des suivis et soutenons toute l’équipe dans son travail. C’est un rôle essentiel, souvent en arrière-plan, mais sans lequel rien ne fonctionnerait. Être secrétaire, c’est beaucoup plus que de répondre au téléphone, et je trouve important de briser ce stéréotype en sensibilisant les gens à la réalité du métier.

J’ai beaucoup apprécié le fait que la formation se donne sur quatre jours par semaine, du lundi au jeudi. Cette formule m’a permis de travailler les vendredis sans que cela nuise à mes études.

Si j’avais un conseil à donner à ceux qui souhaitent suivre le DEP en secrétariat, ce serait d’être organisé dès le début. Dans ce métier, l’organisation est primordiale. Il faut apprendre à bien planifier, à gérer son temps et à établir ses priorités. Je dirais aussi de ne pas hésiter à poser des questions, que ce soit aux enseignantes ou aux camarades de classe. Les gens sont toujours prêts à aider et à partager leurs connaissances.

Depuis la fin de mon DEP, de nombreuses opportunités se sont offertes à moi. J’ai obtenu un poste directement après mes études au Centre de formation professionnelle de Val-d’Or. Je travaille pour Expérience Québec dans le recrutement des élèves internationaux pour la région de l’Abitibi-Témiscamingue. Ce poste me permet de voyager, de faire des rencontres et de découvrir de nouveaux milieux. Je participe à des réunions dans différents CFP de la région, je prends des notes, je fais des suivis avec les élèves et je contribue à la création de contenu pour nos réseaux sociaux. J’ai participé au Salon de l’immigration à Montréal et j’ai eu la chance de faire du recrutement en France, notamment dans des lycées et lors de salons de recrutement, pour attirer de futurs élèves dans nos CFP.

J’ai également eu l’occasion d’offrir des formations sur Word et PowerPoint à des personnes dans le besoin, en plus de faire du remplacement dans la classe de secrétariat.

Après mon DEP, j’ai poursuivi mes études avec une AEC en coordination de bureau au Cégep. Les compétences acquises au CFP, comme l’organisation, la gestion du temps et des priorités, m’ont grandement aidée à réussir ce nouveau parcours.